Covid-19 domineert nu elke dag de krantenkoppen. Evenementen zijn afgelast, uitgesteld of verboden en lockdowns beperken onze vrijheden. Voor de werkcultuur kan deze noodtoestand echter een kans zijn. Een kans om thuiswerken verder te introduceren.
Steeds meer bedrijven zijn begonnen de aanbevelingen van volksgezondheidsdeskundigen op te volgen door verlengde perioden van “thuiswerkinitiatieven” te implementeren. Grote technologiebedrijven zoals Google, Twitter en Amazon bieden thuiswerkplekken aan voor veel of al hun werknemers wereldwijd. In China is wat men noemt “het grootste telewerkexperiment ter wereld” gaande. Met de noodtoestand legde de overheid een gedwongen sluiting op aan lokale bedrijven die nu nieuwe methoden moeten toepassen om de continuïteit van hun dienstverlening te waarborgen.
Software ondersteunt thuiswerken
In deze uitdagende omgeving staan bedrijven voor de vraag: is de onderneming volledig in staat om te handelen en te presteren onder deze nieuwe werkomstandigheden? Het managen van een thuiskantoor kan complex zijn en vraagt om een bepaald niveau van organisatie. Gelukkig biedt de softwarewereld veel handige tools die het proces vergemakkelijken. Van planners, gedeelde agenda’s, software in de Cloud tot softwaretools die helpen bij het organiseren van videogesprekken en vergaderingen.
Verkeersplanners: efficiënt thuiswerken
En hoe zit het met professionals in de mobiliteitssector? Kunnen verkeersplanners thuis eenvoudig toegang krijgen tot hun verkeersplanningstools? Welke technische mogelijkheden hebben ze om efficiënt te blijven werken?
“Net als wij bij PTV, werken veel van onze klanten nu op afstand. Thuis hebben ze misschien onze software op hun computer, maar losgekoppeld van hun licentiesysteem of hardware-dongles ”, zegt Christian U. Haas, CEO van PTV. “In deze huidige uitzonderlijke situatie willen we dat onze klanten thuis volledig gebruik kunnen maken van hun softwareproduct en productief kunnen blijven werken met hun verkeersmodel. Daarom ondersteunen we hen met pragmatische en ongecompliceerde hulp, zelfs met mobiele licentietoegang voor onze software”.
Gebruikers die zijn aangesloten op hun bedrijfsnetwerk (via een VPN) kunnen bijvoorbeeld gebruik maken van de “netwerklicenties”. Wat betekent dit? De netwerkgebruiker kan de software blijven gebruiken zonder de noodzaak om de dongle fysiek bij zich te hebben voor het beheer van de licentie. Dit maakt ook multi-user toegang mogelijk.
Een andere belangrijke eigenschap dat het werken op afstand mogelijk maakt met PTV software, is de mogelijkheid voor meerdere gebruikers om dezelfde informatie te delen waaraan ze werken, bijvoorbeeld het transportmodel, door gebruik te maken van een gecentraliseerde scenariomanagementdatabase. Alle informatie wordt opgeslagen in één database en gebruikers hebben er toegang toe en kunnen ermee werken.