Van muziekfestivals tot beurzen – sinds het begin van de coronaviruspandemie zijn dergelijke evenementen ineens een taboe geworden. Inmiddels zijn deze beperkingen op veel plaatsen versoepeld. Toch is voorzichtigheid geboden. Waar het mag, moet je je afvragen: Hoe is de planning van evenementen tijdens COVID-19 überhaupt mogelijk? Welke social distancing– en veiligheidsmaatregelen moeten genomen worden?

Regels voor fysieke afstand moeten ervoor zorgen dat mensen elkaar tijdens de pandemie niet in gevaar brengen. Met name bij gelegenheden waar veel mensen samenkomen – in landen waar de regelgeving zelfs zulke bijeenkomsten toestaat. Onlangs organiseerden Duitse wetenschappers van de Universiteit van Halle een testconcert om te kijken of grote evenementen in gesloten ruimtes misschien weer mogelijk zijn.

Evenementen en beurzen ondanks de pandemie?

Binnen of buiten? Evenementplanners overwegen verschillende mogelijkheden hoe evenementen, bijeenkomsten of beurzen zouden kunnen werken. Er wordt al gediscussieerd over concepten voor theatervoorstellingen; concerten met beperkt publiek; en kerstmarkten in de komende winter.

Het maakt niet uit wat voor soort evenement, de hosting ervan zal grote aanpassingen vereisen. Evenementplanners hebben nieuwe concepten nodig om strenge regels te implementeren, zoals het maximale aantal bezoekers, afstandsregels en hygiënemaatregelen, om zo de veiligheid van hun gasten te garanderen.

Centrale vragen bij de evenementenplanning tijdens COVID-19 zijn: Hoeveel mensen kunnen deelnemen aan een evenement? Hoe moeten ingangen en paden worden ontworpen? Hoe moeten gemeenschappelijke ruimtes en wachtruimtes worden ontworpen en gedimensioneerd? Waar ontstaan knelpunten? Waar moet je op rekenen en wachttijden inplannen? En hoe kun je ervoor zorgen dat het maximaal toegestane aantal mensen niet wordt overschreden?

Jörg Uhlig van PTV Group legt uit: “Met software voor voetgangerssimulatie kun je al deze vragen beantwoorden en betrouwbare concepten creëren”. Onderdeel van zijn taak is het adviseren en assisteren van organisatoren met zijn gespecialiseerde kennis. De software maakt het mogelijk om social distancing- en veiligheidsregels in acht te nemen volgens de geldende voorschriften. Evaluatiemogelijkheden identificeren potentiële hot spots, zoals hindernissen of een tijdelijke groep mensen die ervoor zorgen dat de minimale afstandsregels worden overtreden. Dit helpt bij het optimaliseren van ingangen en paden op het evenemententerrein.

Flexibele evenementenplanning

Evenementenplanning is mogelijk – zelfs onder uitdagende omstandigheden. Gebruik PTV Viswalk software om evenementen te plannen door het loopgedrag van mensen te simuleren, inclusief social distancing en hygiënevoorschriften.

Over de auteur

Of het nu gaat om voetgangersbereikbaarheid, openbaar vervoer of stadslogistiek - Petra is geïnteresseerd in oplossingen die mensen en goederen op een duurzame en efficiënte manier verplaatsen. Ze schrijft over onderzoeksprojecten, stadslogistiek en mobiliteitsconcepten.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Naam