Depuis la pandémie du Covid-19, l’organisation d’événements tels que les festivals de musique ou les salons professionnels est devenue très difficile. Bien que les restrictions aient été assouplies dans de nombreux endroits, les personnes doivent tout de même respecter certaines règles. Lorsque les organisateurs veulent planifier un évènement, de nombreuses questions se posent : comment peut-on planifier un événement pendant le COVID-19 ? Quelles mesures de distanciation sociale et de sécurité doivent être prises ?
Les règles de distanciation sociale sont censées garantir la sécurité des personnes pendant le coronavirus, en particulier dans les pays qui autorisent encore les rassemblements de personnes. Récemment, des scientifiques allemands de l’université de Halle ont organisé un concert test pour voir si de grands événements dans des espaces clos pourraient à nouveau être organisés.
Des événements et des salons malgré la pandémie ?
Organiser des évènements en intérieur ou en extérieur ? Les organisateurs envisagent différentes options quant à la manière dont les événements, les rassemblements ou les salons pourraient être mis en place. Des concepts de spectacles de théâtre, de concerts avec un public limité et de marchés de Noël sont déjà à l’étude pour l’hiver prochain.
Quel que soit le type d’événement, son organisation nécessitera des ajustements majeurs. Les planificateurs d’événements ont besoin de nouvelles données afin de mettre en œuvre les meilleures réglementations telles que le nombre maximum de visiteurs, les règles de distanciation et les mesures d’hygiène garantissant ainsi la sécurité de leurs invités.
Des questions centrales dans la planification d’événements pendant le Covid-19 reviennent souvent : Combien de personnes peuvent participer à un événement ? Comment les entrées et les chemins doivent-ils être conçus ? Comment les salles de conférence et les zones d’attente doivent-elles être agencées et dimensionnées ? Où se formeront les zones d’affluence ? Comment prévoir et mesurer les temps d’attente ? Et comment peut-on garantir que le nombre maximum de personnes autorisé ne sera pas dépassé ?
Jörg Uhlig, expert chez PTV Group, explique : “Avec un logiciel de simulation de piétons, vous pouvez répondre à toutes ces questions et créer des concepts fiables”. Une partie de son travail consiste à conseiller et à aider les organisateurs grâce à ses connaissances spécialisées. Le logiciel PTV Viswalk permet de prendre en compte la distance sociale et les règles de sécurité selon la réglementation en vigueur. Les possibilités d’évaluation permettent d’identifier les points chauds potentiels, tels que les obstacles ou les regroupements temporaires de personnes, qui entraîneraient un non-respect des règles de distanciation sociale. Ces données permettent également d’optimiser les entrées et les chemins de déplacement sur le lieu de l’évènement.