En tant que planificateur, vous ne savez que trop bien que l’optimisation de la gestion de flotte n’est pas une mince affaire. Qu’il s’agisse de suivre les coûts de transport, d’assurer le respect des réglementations gouvernementales ou de gérer les délais de livraison, vous êtes confrontés à une variété de défis complexes. En plus de cela, la planification manuelle des itinéraires peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous tenez compte des changements de dernière minute, comme les annulations ou les commandes supplémentaires.
Devoir replanifier l’ensemble des tournées peut être un véritable casse-tête. Rassurez-vous, il existe des solutions complètes qui vous aidera dans toutes vos tâches de planification. Ces logiciels sont en fait une suite d’outils qui vous permet de trouver un équilibre entre les coûts d’exploitation, l’efficacité de votre flotte de camions et les délais de livraison.

Comment fonctionne un logiciel d’optimisation de gestion de flotte ?

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Une solution d’optimisation de la gestion de flotte aide les exploitants et les entreprises logistique à réduire les problèmes liés aux interruptions et à la pression dans la chaîne d’approvisionnement. En intégrant vos données métiers à l’outil, les planificateurs pourront optimiser la planification, l’acheminement et le chargement des véhicules d’une manière centrale. Ainsi, plus besoin de naviguer entre plusieurs fichiers Excel ou différents logiciels pour optimiser vos tournées et la gestion de votre flotte.

« D’un point de vue logistique du transport, je considère que les informations historiques et en temps réel sur le trafic sont indispensables afin de calculer l’heure d’arrivée prévue et mieux gérer les créneaux de livraisons. En outre, les données sur les péages et les émissions sont essentielles pour calculer les coûts de transport et déclarer les émissions de CO2 conformément à la norme EN 16258. La planification et l’optimisation de la flotte sans données géographiques appropriées, sans attributs des camions et sans informations sur les véhicules peut devenir très difficile. » explique Michael Nutto, directeur régional des ventes chez PTV Group.

En d’autres termes, l’optimisation de la gestion de flotte se résume à un élément essentiel : disposer des bonnes données pour vous orienter vers la bonne direction. Vous l’aurez compris, la donnée est centrale pour utiliser efficacement ces logiciels d’optimisation.

Quelles sont ses différentes fonctionnalités ?

Fonctionnalité 1 : Collecte des données

Pour optimiser les itinéraires et les processus de gestion de flotte, vous devez disposer d’un moyen de suivre les données telles que les informations relatives aux clients, aux commandes, aux dépôts et aux entrepôts. Ces données sont ensuite utilisées pour identifier les surcharges dans la planification du transport et déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Pour rationaliser le processus de collecte des données, le logiciel d’optimisation de flotte peut se connecter aux solutions métiers que vous utilisez en interne. En effet, les outils de planification et d’ordonnancement de flotte sont souvent conçus pour s’intégrer facilement aux systèmes logistiques existants.

Benjamin Rheinberger, responsable des ventes chez PTV Group, explique comment ces deux systèmes fonctionnent ensemble : « En fonction des services fournis, comme la gestion de la base de données principale ou des ressources existantes, les commandes peuvent être automatiquement attribuées aux véhicules et aux conducteurs disposant des équipements ou des compétences correspondantes. Le logiciel d’optimisation de la gestion de flotte fait le reste, en planifiant des itinéraires optimaux pour les véhicules en fonction du carnet de commandes. Les commandes entrantes peuvent être traitées dynamiquement et les itinéraires recalculés en quelques secondes. »

Fonctionnalité 2 : Importation des données de commande

Lorsque les données de commande sont importées dans le logiciel d’optimisation de flotte, elles comprennent toutes les informations pertinentes, telles que le type de produit, les entrepôts et l’emplacement du fournisseur, le temps de transport et le créneau de livraison. Ces données sont importantes pour la planification des itinéraires, car elles sont utilisées pour calculer et optimiser les différents itinéraires et assurer le bon déroulement de vos opérations logistiques.

Fonctionnalité 3 : définir des paramètres

Pour vous assurer que votre logiciel trouve les meilleurs itinéraires en fonction de vos objectifs, vous pouvez définir des paramètres très précis. Pour la plupart des planificateurs, le temps et la distance parcourue sont deux des facteurs les plus importants qu’ils cherchent à optimiser.

D’autres paramètres peuvent également être ajoutés comme :

  • les besoins en véhicules
  • le types de chargement et quantité moyenne des commandes
  • les créneaux de livraison
  • les heures d’ouverture des rampes de livraison
  • la vitesse moyenne de conduite sur différents itinéraires
  • les restrictions
  • et les contraintes clients

De plus, vous pouvez pré-enregistrer des paramètres de livraison. Par exemple, vous pouvez définir à l’avance des paramètres qui reflètent une période de forte demande de livraison. Ainsi, lorsque vous serez confronté à une hausse des commandes comme celle rencontrée durant les confinements, vous serez prêt.

Fonctionnalité 4 : Prise en compte des contraintes et des restrictions

En intégrant les contraintes et les restrictions comme les caractéristiques des véhicules, le temps de repos obligatoire, les exigences des clients et les règles de chargement et de déchargement, les répartiteurs peuvent trouver rapidement des solutions.

Un des défis majeurs pour la plupart des gestionnaires de flotte est de gérer le trafic urbain en ville et d’optimiser la livraison du dernier kilomètre. Les logiciels d’optimisation des itinéraires peuvent facilement trouver des chemins optimisés en exploitant les données du trafic historiques et en temps réel aidant ainsi les entreprises de logistique à rester en tête dans la course à la satisfaction des clients.

Fonction 5 : Planification et optimisation des itinéraires

Grâce à de puissants algorithmes, un bon logiciel d’optimisation des itinéraires et de gestion de flotte crée automatiquement des tournées hebdomadaires pour l’ensemble de votre flotte. Il peut également mettre à jour dynamiquement les plans d’itinéraire lorsqu’il reçoit de nouvelles informations, telles des incidents sur la route ou des commandes supplémentaires.

Pour plus d’informations sur la planification et l’optimisation des tournées, vous pouvez télécharger notre guide complet !

Tirer des avantages concurrentiels d’un logiciel d’optimisation de flotte

La concurrence toujours plus féroce, les réglementations plus strictes et les exigences des clients rendent le travail d’un gestionnaire de flotte plus complexe que jamais. La gestion manuelle des flottes n’est plus envisageable et il est temps que la technologie vous aide dans cette tâche.

En effet, les entreprises qui utilisent un logiciel d’optimisation de tournées et de gestion de flotte réalisent jusqu’à 17 % d’économies sur leurs coûts annuels de transport.

Voici une liste non exhaustive des avantages de l’utilisation d’un logiciel d’optimisation de flotte :

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Réduction des coûts de transport : La planification de la flotte et des itinéraires aide votre entreprise à suivre tous les coûts de transport, tels que le kilométrage et les péages, et à les réduire en optimisant les itinéraires et en renforçant l’efficacité de votre flotte de véhicules.

Aide à la décision : Les données sont essentielles pour prendre de bonnes décisions. Le logiciel vous aide à recueillir des informations sur les itinéraires et les coûts de transport en temps réel. Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour prendre des décisions plus judicieuses et obtenir ainsi un véritable avantage concurrentiel.

Une flotte plus efficace : Les outils d’optimisation d’itinéraires et de gestion de flotte améliorent l’efficacité de vos processus sur tous les fronts. Vos camions ne rouleront plus à moitié vide et seront dirigés vers des itinéraires adéquats, vos planificateurs auront plus de temps à consacrer à d’autres tâches et vous aurez une meilleure satisfaction client grâce au suivi des ETA.

Augmentation des marges : L’optimisation des itinéraires entraîne une réduction des coûts opérationnels, ce qui augmentera vos marges bénéficiaires. Ces outils tiennent également compte de toutes les exigences environnementales et légales évitant aux entreprises des amendes pour non respect des restrictions.

Satisfaction clients : L’optimisation de votre flotte fera des merveilles en terme de satisfaction clients. L’outil vous aide à planifier des livraisons en fonction des exigences souhaitées par les clients et envoient même des notifications automatiques sur l’heure estimée d’arrivée.

Exploiter efficacement votre flotte de véhicule

À propos de l’auteur

Adriana Stein is a passionate tech nerd who loves to write stories about how technology helps people and the environment. She is fascinated by the topics of sustainability and mobility, as well as how we can empower our society to create better infrastructural systems through innovative thinking.

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