Coronavirus: ¿Cómo trabajar desde casa de manera eficiente?

Todos los días, La pandemia de Covid-19 está dominando los titulares. Los eventos se cancelan o posponen, las prohibiciones y bloqueos restringen llevar una vida normal. Pero para las actividades laborales, este estado de emergencia podría ser una oportunidad. Una oportunidad para seguir promoviendo las ventajas de trabajar desde casa. El reto lo podemos resumir a cómo trabajar desde casa eficientemente.

Cada vez más empresas han comenzado a seguir las recomendaciones de expertos en salud pública mediante la implementación de períodos prolongados de “iniciativas de trabajar desde casa” o como comúnmente lo conocemos “Home office”. Las grandes compañías tecnológicas como Google, Twitter y Amazon están ofreciendo oficinas en el hogar para muchos o todos sus empleados en todo el mundo. En China está en marcha lo que se ha denominado “el experimento de trabajo Virtual más grande del mundo”. Con la emergencia, las autoridades impusieron un cierre forzado a las empresas locales que ahora tienen que adoptar nuevos métodos para garantizar la continuidad de sus servicios. 

El uso de software permite trabajar desde casa

En este entorno desafiante, las empresas se enfrentan a la pregunta: ¿es la empresa totalmente capaz de actuar y desempeñarse en estas nuevas condiciones de trabajo? La administración de la oficina en casa puede ser compleja y requiere un cierto nivel de organización. Afortunadamente, el mundo del software ofrece muchas herramientas útiles que facilitan el trabajar desde casa. Desde planificadores, calendarios compartidos, software en la nube hasta herramientas de que ayudan a organizar videollamadas y reuniones. 

Los profesionistas de la movilidad: trabajar desde casa de manera eficiente

¿Y los profesionales del sector de la movilidad? ¿Pueden los planificadores de transporte acceder fácilmente a sus herramientas de planificación desde casa? ¿Qué posibilidades técnicas tienen para continuar trabajando eficientemente? 

“Al igual que nosotros en PTV, muchos de nuestros clientes ahora trabajan de forma remota. En casa, pueden tener nuestro software en sus computadoras, pero separados de su sistema de licencias o dongles de hardware “, dice Christian U. Haas, CEO de PTV. “En esta situación excepcional actual, queremos que nuestros clientes puedan hacer un uso completo de su producto de software en casa y continuar trabajando productivamente con su modelo de tráfico. Por lo tanto, los apoyamos con asistencia pragmática y sin complicaciones, incluso acceso de licencias móviles para nuestro software “. 

Los usuarios conectados a la red de su empresa (a través de una VPN), por ejemplo, pueden usar las “licencias de red”. ¿Qué significa esto? El usuario de la red puede continuar usando el software sin la necesidad de tener el dongle para el uso de la licencia. Esto también permite el acceso multiusuario. 

Otra característica importante que facilita el uso remoto del software PTV es la posibilidad de que varios usuarios compartan la misma información en la que están trabajando, por ejemplo, el modelo de transporte, mediante el uso de una base de datos de gestión de escenarios centralizada. Toda la información se almacena en una base de datos y los usuarios pueden acceder y trabajar con ella.