Desde los festivales de música hasta eventos corporativos, desde el comienzo de la pandemia de coronavirus, tales eventos se convirtieron repentinamente en un tabú. Mientras tanto, estas restricciones se han relajado en muchos lugares. Sin embargo, se requiere precaución. Donde está permitido, hay que preguntarse: ¿Cómo es posible la organización de eventos durante COVID19? ¿Qué medidas de distanciamiento social y de seguridad hay que tomar?
Se supone que las reglas de distanciamiento deben asegurar que las personas no se pongan en peligro unas a otras durante la pandemia. En particular en las ocasiones en las que se reúnen muchas personas y en países donde las regulaciones incluso permiten tales reuniones. Recientemente, científicos alemanes de la Universidad de Halle organizaron un concierto de prueba para ver si los grandes eventos en espacios cerrados podrían ser posibles de nuevo.
¿Eventos y eventos corporativos durante la pandemia?
¿Al interior o al exterior? Los planificadores de eventos están considerando diferentes opciones de cómo podrían funcionar los eventos, reuniones o eventos corporativos. Ya se están discutiendo conceptos para espectáculos teatrales, conciertos con público limitado y mercados de Navidad en el próximo invierno.
No importa qué tipo de evento, su realización requerirá de grandes ajustes. Los planificadores de eventos necesitan nuevos conceptos para implementar regulaciones estrictas como el número máximo de visitantes, reglas de distanciamiento y medidas de higiene y así garantizar la seguridad de sus invitados.
Las preguntas centrales en la organización de eventos durante COVID19 son: ¿Cuántas personas pueden participar en un evento? ¿Cómo se deben diseñar las entradas y los pasillos? ¿Cómo deberían diseñarse y dimensionarse las salas comunes y las áreas de espera? ¿Dónde se formarán los cuellos de botella? ¿Dónde hay que contar y planificar los tiempos de espera? ¿Y cómo se puede asegurar que no se exceda el número máximo permitido de personas?
Jörg Uhlig de PTV Group explica: “Con el software para la simulación de peatones, se puede responder a todas estas preguntas y crear conceptos fiables.” Parte de su trabajo es asesorar y ayudar a los organizadores con sus conocimientos especializados. El software permite considerar el distanciamiento social y las normas de seguridad de acuerdo con la normativa vigente. Las posibilidades de evaluación identifican posibles puntos críticos, como los obstáculos o el agrupamiento temporal de personas que harían que se rompieran las reglas de distanciamiento mínimo. Esto ayuda a optimizar las entradas y los pasillos en el recinto del evento.